Quyết định số 1995/QĐ-BTC ngày 24/7/2026 của Bộ Tài chính đã công bố nội dung thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh, giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy định.

- Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận

Theo nội dung thủ tục được công bố, hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.

- Tên hộ kinh doanh được đặt đúng quy định tại Điều 86 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

- Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.

- Nộp đủ lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Trước khi nộp hồ sơ, người dân cần kiểm tra kỹ thông tin kê khai, tên hộ kinh doanh, ngành, nghề dự kiến hoạt động và các giấy tờ kèm theo để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung.

- Hồ sơ đăng ký gồm những giấy tờ gì?

Người thành lập hộ kinh doanh chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

Thứ nhất, Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thứ hai, bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, áp dụng khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Như vậy, đối với trường hợp một cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh và tự thực hiện thủ tục, thành phần hồ sơ cơ bản là Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Giấy tờ về việc các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ chỉ áp dụng đối với trường hợp thành lập hộ kinh doanh theo hình thức này.

- Nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung giấy tờ gì?

Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký. Tùy trường hợp, hồ sơ cần kèm theo các giấy tờ tương ứng:

- Ủy quyền cho cá nhân: Có văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực.

- Ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ: Có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Có bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ, với chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh.

- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích: Có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

Người dân cần phân biệt hai loại ủy quyền: Ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh phải công chứng hoặc chứng thực; còn ủy quyền cho cá nhân đi thực hiện thủ tục đăng ký thì không bắt buộc công chứng, chứng thực.

Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của việc ủy quyền, đồng thời phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định. Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực, hồ sơ phải kèm theo bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền.

- Có thể đăng ký trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến

Người dân lựa chọn một trong ba phương thức: đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; đăng ký qua dịch vụ bưu chính; hoặc đăng ký qua mạng thông tin điện tử.

Đối với hình thức trực tuyến, người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ trực tuyến phải có đầy đủ giấy tờ, nội dung như hồ sơ giấy; thông tin kê khai trên hệ thống phải đầy đủ, chính xác và thống nhất với hồ sơ. Các tài liệu được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử theo quy định; tên văn bản điện tử phải tương ứng với loại giấy tờ. Người nộp hồ sơ cần kê khai số điện thoại, thư điện tử và bổ sung giấy tờ ủy quyền nếu thực hiện thông qua người được ủy quyền.

- Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra điều kiện và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đủ điều kiện. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan giải quyết thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Đối với hồ sơ trực tuyến được tiếp nhận sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết, thời hạn giải quyết được tính từ ngày làm việc kế tiếp.

Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định. Người nộp hồ sơ thực hiện nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ; lệ phí không được hoàn trả nếu hộ kinh doanh không được cấp đăng ký.

Người dân trên địa bàn xã Cẩm Bình có nhu cầu đăng ký thành lập hộ kinh doanh có thể liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã để được hướng dẫn về biểu mẫu, cách thức nộp hồ sơ và mức lệ phí áp dụng. Chuẩn bị đầy đủ, kê khai chính xác ngay từ đầu sẽ giúp việc thực hiện thủ tục thuận lợi, tiết kiệm thời gian đi lại.